Ile czasu tracą Polacy w pracy?

Ile czasu tracą Polacy w pracy?
czwartek, 26 kwiecień 2018
kategoria: technologie
Czas to pieniądz, ale czy potrafimy dobrze go wykorzystać? Dla
rentowności przedsiębiorstwa kluczowa jest jego produktywność, a ta
zależy od ludzi. Tymczasem, jak wynika z raportu za 2017 rok
przygotowanego przez firmę VoucherCloud , w ciągu 8-godzinnego dnia
pracy wydajnie pracujemy najwyżej przez 2 godziny i 53 minuty!
Produktywność polskich przedsiębiorstw jest dużo niższa niż firm
amerykańskich czy zachodnioeuropejskich. Dlaczego tak się dzieje i
jak to zmienić podpowiada Mikołaj Dramowicz, założyciel i prezes
zarządu datapax – firmy doradczej wyspecjalizowanej w automatyzacji
i optymalizacji produkcji oraz przepływu informacji.
Chociaż ostatnie dwudziestolecie przyniosło rewolucyjne zmiany w
kwestii wydajności pracy, produktywność polskich pracowników niemal
się w tym czasie podwoiła, nadal pod tym względem krajowe firmy
znacząco odbiegają od światowych standardów. Okazuje się, że w
takim samym czasie Polacy wytwarzają zaledwie 46 proc. tego, co
osoby zatrudnione w Stanach Zjednoczonych. W Europie najbardziej
wydajnie pracują Norwegowie (98 proc.) i Francuzi (80 proc.) –
wynika z badania tempa wzrostu produktywności przeprowadzonego
przez firmę Conference Board , zajmującą się analizą rynku pracy.
Jak spędzamy czas w pracy i na co go tracimy? Po pierwsze na
aktywności niezwiązane z wykonywaniem naszych zawodowych
obowiązków: czytanie rozmaitych informacji, przeglądanie mediów
społecznościowych, a nawet… na szukanie kolejnej pracy. –
Przyjmując tylko takie wyjaśnienie, można by uznać, że
odpowiedzialność za mało wydajną pracę leży jedynie po stronie
pracowników, tymczasem zjawisko niskiej produktywności jest o wiele
bardziej złożone – mówi Mikołaj Dramowicz – założyciel i prezes
zarządu datapax. I dodaje: - Niska produktywność ma w dużej mierze
związek z niedoskonałą organizacją pracy, niedopracowanymi lub
wręcz nieistniejącymi procedurami, a także brakiem odpowiednich
narzędzi, które pozwalają weryfikować na ile prawidłowo pracownik
wykonuje powierzone mu zadania i czy przestrzega regulaminu
przedsiębiorstwa. Zidentyfikowanie realnych przyczyn problemu to
pierwszy krok do jego rozwiązania.
Mikołaj Dramowicz zwraca uwagę na kilka istotnych aspektów, których
analiza może w znacznym stopniu poprawić funkcjonowanie
przedsiębiorstwa, a więc zwiększyć jego produktywność i rentowność:
Środowisko pracy
Coraz więcej mówi się o tym, że warunki, w jakich pracujemy, mają
istotny wpływ na jakość naszej pracy. Dlatego tworzenie przyjaznego
środowiska, które da pracownikowi poczucie komfortu i motywację do
lepszego wykonywania obowiązków służbowych to obecnie jeden z
najsilniejszych trendów w projektowaniu lokali i nieruchomości
użytkowych. Firmy zatrudniają architektów, którzy urządzają je
podchodząc holistycznie do indywidualnych oczekiwań i stylu pracy
danego przedsiębiorstwa. Ale produktywność to nie tylko atrakcyjne,
kreatywne przestrzenie.
Istotne jest także budowanie dobrej atmosfery przekładającej się na
większe zaangażowanie pracowników. Otwarte relacje, współpraca i
dobra komunikacja to czynniki, które motywują kadrę i mają
pozytywny wpływ, na jakość wykonywanych zadań. Wdrażane technologie
coraz mocniej odciążają pracowników od rutynowych i powtarzalnych
czynności. Zmieniły one rynek pracy, na którym dzisiaj tak naprawdę
pożądane jest analityczne myślenie i kreatywność. Z jednej strony,
technologia usprawnia komunikację, ale z drugiej trzeba uważać,
żeby nie tworzyła barier. Należy dać ludziom przestrzeń do spotkań
twarzą w twarz i rozmów. Coraz częściej na spotkaniach każdy patrzy
w swojego laptopa, a to zaprzeczenie nie tylko efektywnej pracy,
ale też budowania relacji.
Natłok danych
Współczesne przedsiębiorstwa pracują z coraz większą ilością
danych. Wykorzystywanie komputerów do ich generowania i
przechowywania to aktualnie norma. Jednak ich manualne
wprowadzanie, tworzenie dokumentacji administracyjnej, drukowanie,
skanowanie, przesyłanie pocztą elektroniczną – to wszystko może
znacząco spowalniać procesy biznesowe, konsumując zasoby finansowe
firmy. Co więcej, czynnik ludzki niestety często oznacza ryzyko
błędu. Mózg może poświęcić merytorycznemu, twórczemu myśleniu
ograniczone zasoby poznawcze, a rozciąganie czasu poświęconego na
dane zadanie wyrabia w pracowniku złe nawyki, co odbija się na
najbardziej produktywnych godzinach w ciągu dnia. Procesami
biznesowymi, których automatyzację szczególnie warto rozważyć są
operacje cykliczne, monotonne np. przepływ dokumentów, ściąganie
danych z systemów IT, tworzenie z nich excelowych raportów i ich
wysyłka e-mailem. Wyobraźmy sobie wirtualnego asystenta
zainstalowanego w naszym komputerze, który wykonuje za nas rutynowe
zadania, dając nam więcej czasu na rozwiązywanie problemów
wymagających kreatywnego podejścia.

Skomplikowane trasy
W firmach produkcyjnych pracownicy codziennie przemierzają całe
kilometry. Przemieszczają się i transportują towar na terenie
zakładu pomiędzy stanowiskami produkcyjnymi, magazynami, punktami
wydawania produktów klientom. Często tracą przy tym czas na samo
poszukiwanie towaru lub miejsca, gdzie należy go umieścić.
Nierzadko poruszają się po przypadkowych trasach, nadkładając
drogi. Można temu zaradzić ustalając optymalną ścieżkę
transportową, dzięki czemu pracownicy zyskają czas na inne zadania.
Warto też rozważyć wdrożenie rozwiązań technologicznych np. w
postaci transportu bezzałogowego.
Czynności operacyjne
Pracownicy produkcji wiele czasu poświęcają na różnego rodzaju
operacje: montaż elementów, tworzenie półproduktów, zdejmowanie z
maszyn, pakowanie, układanie na palety, itp. Nierzadko brakuje
jasnych standardów i instrukcji, co niepotrzebnie wydłuża czas
wykonywania poszczególnych czynności i generuje ryzyko błędów,
które skutkują kolejną stratą czasu i pieniędzy. Obserwacja każdego
z etapów produkcji pozwala zidentyfikować obszary, w których można
poprawić organizację pracy, w tym także poprzez zastosowanie
nowoczesnych rozwiązań technologicznych, np. różnego rodzaju
robotów. Zintegrowane z urządzeniem produkcyjnym mogą całkowicie
zastąpić fizyczny udział człowieka albo modułowe, które wesprą
pracownika w obsłudze istniejących maszyn. Trafnie zidentyfikowane
i usprawnione wąskie gardło może przynieść więcej korzyści niż cały
program zmian.

Awarie i przeglądy urządzeń
Usterki i konserwacja maszyn to codzienność każdego zakładu
produkcyjnego. Pracownicy tracą czas oczekując na naprawę,
czyszczenie, rozruch. Wadliwy sprzęt to także ryzyko zniszczenia
samych maszyn lub urządzeń obrabiających materiał na kolejnych
etapach procesu produkcyjnego. Problemy z tym związane można
również wyeliminować lub skrócić do minimum. Często nawet drobna
reakcja we wczesnej fazie zapobiegłaby utrudnieniom. Nowoczesne
rozwiązania technologiczne dostarczają narzędzi, które kontrolują
jednocześnie stan maszyn i jakość produkowanych wyrobów.
Przekazywanie informacji na ten temat automatycznie i z odpowiednim
wyprzedzeniem może znacząco zmniejszyć liczbę awarii i przestojów
linii.
Kontrola jakości
Najczęściej poprawność wykonania wyrobów nadal jest weryfikowana w
sposób tradycyjny - pracownicy działu kontroli jakości oglądają
pojedyncze wyroby lub ich elementy. Nie jest to jednak najbardziej
efektywna metoda. Po pierwsze muszą poświęcić na to dużo czasu, po
drugie łatwo o przeoczenia, po trzecie, nawet jeśli mogą korzystać
z narzędzi pomiarowych ułatwiających pracę, często nie mają
możliwości sprawdzenia całej partii wyprodukowanych wyrobów.
Zautomatyzowane systemy kontroli jakości (wymiarów, wagi, braków,
uszkodzeń, itd.) pozwalają sprawdzić nawet do 100% wyrobów.
Optymalizacja to zysk
Aby zwiększyć efektywność wiele firm decyduje się na dedykowane
rozwiązania technologiczne. Wszelkie powtarzalne czynności takie,
jak wprowadzanie faktur zakupowych, obsługa zamówień, kopiowanie
danych pomiędzy systemami, mogą wykonywać roboty przeznaczone do
pracy w systemach. Coraz więcej firm sięga po analitykę danych i
bazującą na niej sztuczną inteligencję.
Korzyści są widoczne niemal od razu po wdrożeniu. Przede wszystkim,
zmniejszeniu ulegają koszty obsługi związane z obiegiem dokumentów,
a to oszczędność czasu naszych pracowników. Z kolei wykorzystanie
zautomatyzowanych maszyn w warunkach szkodliwych lub nawet tylko
uciążliwych dla człowieka zwiększa bezpieczeństwo, pozytywnie
wpływa na zdrowie pracowników, ich frekwencję w pracy i
produktywność.

- W każdym przedsiębiorstwie są obszary, które można
zoptymalizować. Wymaga to jednak analizy, a następnie doboru
odpowiednich rozwiązań. Kadry zarządzające przedsiębiorstwem, siłą
rzeczy pochłonięte są czuwaniem nad bieżącą działalnością i nie
zawsze są w stanie podjąć się tego zadania. Potrzebny jest nie
tylko czas, ale i praktyczna wiedza na temat dostępnych na rynku
metod poprawy produktywności. Na szczęście tych ciągle przybywa.
Doświadczeni eksperci zewnętrzni potrafią obiektywnie ocenić sposób
funkcjonowania firmy, zrewidować istniejące procedury,
podpowiedzieć najwłaściwsze rozwiązania zarówno technologiczne, jak
i te w zakresie organizacji pracy – podsumowuje Mikołaj Dramowicz z
datapax.


Informację dostarczyła
Karolina Rutkowska





Darmowe ogłoszenia

Cudowna Pepsi, bardzo grzeczna, delik...

Pepsi całe swoje dotychczasowe życie spędziła w schronisku. Nie miała możliwości poznać, czym jest prawdziwy dom. P...

CZŁOWIEK ORKIESTRA - MUSIC TOP

Człowiek orkiestra - Orkiestra jednoosobowa /One Man Band/ bez statystów. Cena jest konkurencyjna w porównaniu z zesp...

ONE MAN BAND - MUSIC TOP

Chcesz mieć profesjonalną i niedrogą oprawę muzyczną bez stresu - zadzwoń. gram, śpiewam, prowadzę imprezy sam jako t...

Fado, młodziutki terierek, fantastycz...

Fado to młody, niespełna roczny pies. Trafił do naszego schroniska z okolicznego cmentarza. Nie wiemy, czy został t...

HDOmedical zatrudni opiekunkę, Haiger

HDOmedical zatrudni opiekunkę, Haiger Planowany termin wyjazdu: 21.08.2018 na 2 miesiące Wymagania: Opiekunka 40-5...

Przejdź do serwisu: Ogłoszenia drobne

Katalog stron

Usługi minikoparką Białystok, us...

Nasza firma oferuje usługi koparką w Białymstoku, a także okolicach. Prowadzimy wynajem minikoparki do wszelak...

konkurencja soundcloud

MusicMaker Dziel się muzyką, łącz się z artystami, odkrywaj nowe treści. Dodaj. Prześlij swoje dźwięki, muzykę...

operat szacunkowy gniezno

Firma ESTIMAR została założona przez rzeczoznawcę majątkowego Małgorzatę Orlicką, posiadającą uprawnienia zawo...

Alkomat dla Ciebie

Jako, że naszym nadrzędnym celem jest zadowolenie Klientów z alkomatow stworzyliśmy markę Promiler. To urządzeni...

Fotograf kamerzysta na wesele

fotograf kamerzysta na wesele, pakiety foto video, cennik kamerzysty i fotografa, kontakt do fotografa i kamer...

Przejdź do serwisu: Katalog stron

Baza firm

SHINE ON AGENCY

Obecność firm w Internecie jest dziś istotnym czynnikiem. Firma, która nie ma strony internetowej ani profilu korporacyjnego w sieciach...

ITCenter Computer Media Consultants Sp. J.

Nasza firma ITCenter proponuje Państwu między innymi System ERP. Oferowana jest przez nas kolekcja ściśle zintegrowanych i wyspecjaliz...

S.O.S. Leasing Polska - Mobilni Dostawcy Leasingu

S.O.S. Leasing wspiera leasingobiorców chcących sfinansować zakupy aut, pojazdów ciężkich, technologii czy maszyn i urządzeń na potrzeby ...

Psycholog Jolanta Szczepaniak

Psycholog i Psychoterapeuta Jolanta Szczepaniak zaprasza na konsultacje do gabinetu psychoterapii w Warszawie na Muranowie. Służę pomo...

Firantex

Na rynku znajdziemy dzisiaj dużo różnorodnego rodzaju firanek, spośród jakich jesteśmy w stanie wybierać te, które będą w najwyższym stop...

Przejdź do serwisu: Baza firm

Strona główna | Darmowe ogłoszenia | Ogłoszenia regionalne | Katalog stron | Baza firm | Kontakt

Copyright - 2008 e-promocja - Realizacja: smart-point.pl